[HN] HÀNH CHÍNH – LỄ TÂN

Công ty CP Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK) là đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp trong Thương mại điện tử. Sở hữu hệ thống hơn 550 chi nhánh tại 63 tỉnh thành, GHTK đang nâng tầm phát triển với quy mô lên tới 25,000 ++ nhân sự trên cả nước và vẫn đang tiếp tục tăng trưởng mạnh mẽ trong thời gian tới.

Với mục tiêu xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, thân thiện với đối tác, khách hàng và đảm bảo chất lượng các công việc hành chính nội bộ, Bộ phận Hành Chính Nhân sự đang tìm kiếm những thành viên cho vị trí Hành chính Lễ tân với những thông tin chi tiết như sau:

I. NHIỆM VỤ

– Thực hiện các công tác lễ tân hằng ngày tại trụ sở chính bao gồm: Tiếp đón và hướng dẫn chu đáo cho khách hàng, đối tác, ứng viên tham gia dự tuyển,…
Nhận, chuyển cuộc gọi và thông tin trực tiếp đến các phòng ban liên quan;
Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý, theo dõi quá trình chuyển phát thư tín, bưu phẩm trong công ty;
Kết hợp với thư ký để sắp xếp, bố trí và phục vụ các cuộc họp định kỳ và đột xuất của Ban Giám Đốc và các phòng ban;
Thực hiện các công việc hành chính: Đặt vé máy bay, khách sạn,… cho cán bộ, nhân viên đi công tác; tham gia vào công việc quản lý, cấp phát ấn phẩm,….
Xây dựng kế hoạch, tổ chức và giám sát việc thực hiện các vấn đề về an ninh trật tự, an toàn vệ sinh lao động, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương;
Báo cáo công việc chuyên môn theo định kỳ/ phát sinh theo yêu cầu của cấp trên;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS.

II. YÊU CẦU

– Nữ, ngoại hình ưa nhìn, độ tuổi 1995-1998. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến Quản trị du lịch, khách sạn, Quản trị kinh doanh,…;
– Kỹ năng giao tiếp tốt (Bao gồm giao tiếp trực tiếp, qua điện thoại, email,…), trách nhiệm, ân cần, nhiệt tình;
Có khả năng giao tiếp cơ bản bằng Tiếng Anh, Tin học văn phòng tốt (Word, Excel,..);
Nhanh nhẹn, tư duy tốt, ham học hỏi, cầu tiến. Có khả năng bao quát, quản lý và sắp xếp công việc hiệu quả;
Có kỹ năng làm việc chủ động, linh hoạt, kỹ năng tư duy và giải quyết vấn đề, …  và khả năng tương tác tốt với các phòng ban liên quan.

III. QUYỀN LỢI

– Lương khởi điểm: 7.000.000 – 10.000.000 VND/ tháng (thỏa thuận theo năng lực và được xét duyệt định kỳ dựa trên năng lực);
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động với cơ hội tạo dựng sự nghiệp bền vững, lâu dài;
Được đào tạo để phát huy tối đa năng lực của bản thân;
Được cung cấp đầy đủ phương tiện làm việc theo yêu cầu của tính chất công việc;
Chế độ phúc lợi đặc biệt – 12 ngày nghỉ phép mỗi năm, các sự kiện Team-building hàng năm, các hoạt động gắn kết nhân viên tại nơi làm việc …;
– Được đảm bảo đầy đủ các chế độ Phúc lợi theo Quy định của Pháp luật hiện hành và của Công ty;
– Thưởng Tết Nguyên Đán, Tết Dương lịch, ngày Lễ khác và thưởng thành tích nổi bật.

IV. THÔNG TIN KHÁC

– Thời gian làm việc: Thứ Hai – sáng Thứ Bảy, 8:00 – 17:30;
– Địa chỉ làm việc: Toà nhà GHTK, đường Phạm Hùng, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.

V. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Để ứng tuyển vị trí Hành chính Lễ Tân, vui lòng gửi CV về email: tuyendung.hn@ghtk.vn.

Tiêu đề: HN_HCLT_Họ và tên.