[HN] CHUYÊN VIÊN THANH TRA VẬN HÀNH

Công ty Cổ phần Giao hàng Tiết Kiệm (GHTK) là công ty công nghệ hoạt động trong lĩnh vực bưu chính, chuyên cung cấp các dịch vụ vận tải nhanh chóng, chất lượng cao. Đến nay, GHTK có hơn 1000 chi nhánh kho, bưu cục tại 63 tỉnh thành với hơn 30.000 nhân viên và đang tiếp tục tăng trưởng mạnh mẽ trong năm 2021.

Hiện tại GHTK đang tìm kiếm Chuyên viên Thanh tra Vận hành với chức năng đảm bảo việc thanh tra công tác vận hành tại các kho bãi, nhà xưởng tuân thủ theo các qui trình, qui định của Công ty. Đồng thời lên ý tưởng, đề xuất và thực hiện các sáng kiến liên quan đảm bảo tốt, nâng cao chất lượng vận hành, cụ thể:

I. NHIỆM VỤ

1. Xây dựng phạm vi và kế hoạch thanh tra công tác vận hành tại các kho, bãi, nhà xưởng và văn phòng của GHTK theo quy định pháp luật hiện hành cũng như quy định nội bộ của GHTK;

2. Thực hiện thanh tra định kỳ hoặc đột xuất, bao gồm:
– Thực hiện thanh tra khâu lựa chọn mặt bằng thuê kho, bãi;
– Thực hiện thanh tra vận hành tại kho:
• Kiểm tra việc tuân thủ của toàn bộ  nhân viên đối với xác tiêu chuẩn vận hành/ nội quy Công ty/ quy định/ quy trình và hướng dẫn của Khối Vận hành;
• Rà soát cách thức sắp xếp, tổ chức, vệ sinh, bảo vệ tại kho và thực hiện đánh giá dựa trên tiêu chuẩn 5S;
• Rà soát quy trình vận hành thực tế, đánh giá tính hiệu quả và đề xuất biện pháp cải tiến;
• Kiểm tra cách thức sắp xếp, quản lý hàng tồn kho, tiền mặt tại quỹ và các tài sản tại kho;
• Kiểm tra an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy, đảm bảo tuân thủ quy định và an toàn tại các kho hàng của GHTK;
– 
Thực hiện thanh tra  vận chuyển:
• Thanh tra quy trình trung chuyển để đảm bảo mọi thứ hoạt động theo đúng quy trình, quy định công ty;
• Kiểm tra và đánh giá tình trang của hệ thống máy móc và các bộ phận chính của xe tải. Rà soát kế hoạch bảo dưỡng xe tải và kiểm tra tính tuân thủ với các kế hoạch này;
• Kiểm tra và đánh giá chất lượng dịch vụ của các đối tác;
• Đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ vận chuyển;
– Thực hiện thanh tra công trình xây dựng nhà xưởng, kho bãi:
• Thanh tra khâu thẩm định nhà thầu, đối tác;
• Rà soát tính hợp lý của kế hoạch thi công;
• Kiểm tra tiến độ, chất lượng, kết cấu, vật liệu, nhân sự, v.v. tại các công trình GHTK;
• Kiểm tra an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy, đảm bảo tuân thủ quy định và an toàn;
• Kiểm tra, rà soát nhật ký thi công, hồ sơ chất lượng, hồ sơ thanh quyết toán tại các công trình của GHTK;

3. Lập báo cáo thanh tra, bao gồm các sai sót/gian lận phát hiện trong quá trình thanh tra và đề xuất biện pháp để ngăn ngừa các sai sót/gian lận trong tương lai;

4. Lên ý tưởng, đề xuất và thực hiện các sáng kiến liên quan đến công tác thanh tra, kiểm tra vận hành;

5. Thực hiện đào tạo cho nhân sự vận hành để tăng cường kiểm soát và nâng cao chất lượng vận hành.

II. YÊU CẦU

– Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành kinh tế, giao thông, xây dựng, quản trị kinh doanh, hành chính, nhân sự…. tại các trường đại học uy tín;
– 
Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm tương đương;
– 
Ưu tiên ứng viên có chuyên môn về xây dựng và kỹ thuật xe tải;
– 
Kỹ năng: Giao tiếp tốt; Thành thạo các phần mềm: Excel, MS office…;
– 
Yêu cầu khác:
• Trung thực, trách nhiệm, công tâm, khách quan, chuyên nghiệp;
• Có thể đi công táC;
• Chịu áp lực, cường độ làm việc cao.

III. QUYỀN LỢI

– Mức lương thỏa thuận theo năng lực;
– Được làm việc trong môi trường trẻ, năng động, nhiều cơ hội và thách thức để phát triển bản thân;
– Đồng nghiệp có năng lực và chất lượng cao;
– Chế độ khác: được hưởng 12 ngày phép 1 năm; được tham gia các sự kiện nhóm (team building events) và các sự kiện chung của toàn công ty (year-end party, kick-off event);
– Được đảm bảo đầy đủ các chế độ Phúc lợi theo Quy định của Pháp luật hiện hành và của Công ty;
– Thưởng Tết Nguyên Đán, Tết Dương lịch, ngày Lễ khác và thưởng thành tích nổi bật.

IV. THÔNG TIN KHÁC

– Thời gian làm việc: Thứ 2 – Sáng Thứ 7, 8:00 – 17:30.
– Địa chỉ làm việc: Toà nhà GHTK, đường Phạm Hùng, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.

V. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Để ứng tuyển vị trí Chuyên viên Thanh tra Vận hành, vui lòng gửi CV về địa chỉ email talent.acquisition@ghtk.co.

Tiêu đề: TTVH_Họ và tên.