[HN] THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC (SECRETARY)

Công ty CP Giao Hàng Tiết Kiệm (Giaohangtietkiem) là đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp trong Thương mại điện tử E-Logistics. Sở hữu hệ thống hơn 1200 kho/bưu cục tại 63 tỉnh thành, GHTK đang nâng tầm phát triển với quy mô lên tới 32,000 ++ nhân sự trên cả nước và đang tiếp tục tăng trưởng mạnh mẽ.
Giaohangtietkiem đang tìm kiếm Thư ký Tổng Giám Đốc – là cầu nối giữa CEO với các Khối/Phòng ban; đảm nhiệm các công việc đối nội và liên quan đến lịch trình, hành chính đời sống của Tổng Giám Đốc.

I/ Mô tả công việc:

1/ Đầu mối nắm bắt, hỗ trợ, truyền đạt thông tin giữa Tổng Giám Đốc với các bộ phận và các cá nhân liên quan;
2/ Thực hiện các công việc hậu cần, hành chính phục vụ công việc, các buổi họp, công tác, tiếp khách của Tổng Giám đốc theo phân công phụ trách:
– Tiếp nhận, sắp xếp, tổ chức, chuẩn bị tài liệu, ghi chép và tổng hợp nội dung báo cáo các cuộc họp cho Tổng Giám Đốc với các bộ phận liên quan;
– Sắp xếp lịch trình làm việc hằng ngày, lịch công tác, chuẩn bị những thủ tục, cơ sở vật chất cần thiết cho TGĐ khi đi công tác (đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn,…)
– Tổ chức, sắp xếp, phân loại các vật dụng phục vụ công việc và trong phòng làm việc của TGĐ;
– Tiếp nhận, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp trình duyệt Tổng Giám đốc và bàn giao lại cho các bộ phận liên quan.
– Thực hiện những công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc

II/ Yêu cầu:

– Tốt nghiệp các trường đại học trong hoặc ngoài nước. Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
– Có sự khéo léo, tinh ý, chu đáo, cẩn thận và giao tiếp tốt;
– Khả năng thích ứng nhanh; sắp xếp tổ chức, quán xuyến tốt và giải quyết công việc nhanh nhạy;
– Ngoại hình khá, phẩm chất tốt, tinh thần trách nhiệm cao, là người bảo mật, trung thực;
– Kỹ năng tin học văn phòng tốt; Tiếng Anh giao tiếp cơ bản;
– Có khả năng đi công tác.

III/ Quyền lợi:

– Mức lương thỏa thuận theo năng lực (10.000.000 – 15.000.000++/ tháng)
– Môi trường làm việc năng động, đa bản sắc và tạo cơ hội phát triển cá nhân và sự nghiệp lâu dài;
– Được tiếp xúc và làm việc trực tiếp với CEO, COO, CTO, CFO, CHRO,… tại Giaohangtietkiem;
– Được đảm bảo đầy đủ các chế độ Phúc lợi theo Quy định của Pháp luật hiện hành và và chính sách công ty gồm: Team Building, thưởng Lễ, Tết, gói bảo hiểm cá nhân cao cấp;
– Đánh giá tăng lương/ thưởng linh hoạt từng thời điểm theo năng lực, phạm vi trách nhiệm, hiệu quả công việc;
– Thời gian làm việc 09h-18h30, Thứ 2 – sáng Thứ 7 hàng tuần;
– Địa điểm làm việc: Tòa nhà GHTK Building, số 8, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

IV/ Cách thức ứng tuyển:

Để ứng tuyển vị trí Thư ký Tổng Giám Đốc, bạn vui lòng gửi CV, Thư dự tuyển về địa chỉ email: talent.acquisition@ghtk.vn/ thuyptt@ghtk.vn với tiêu đề: SC_Họ và tên