Tag Archives: GHTK tips

3 Bí kíp gửi hàng Bưu Cục nhanh

Shop hãy áp dụng ngay những bí kíp này để gửi hàng tại bưu cục nhanh hơn nhé!

Bí kíp 1: Hoàn thành đóng gói trước khi đến bưu cục

GHTK không hỗ trợ đóng gói hàng hóa mà chỉ nhận hàng hóa nguyên đai nguyên kiện từ người bán. Vì thế để việc gửi hàng diễn ra thuận tiện và nhanh chóng, Shop nên đóng gói hàng hóa cẩn thận kĩ lưỡng từ ở nhà. Sau đó in và dán phiếu giao hàng trên gói hàng.

Việc này giúp rút ngắn các thao tác gửi hàng,  nhân viên cũng dễ dàng kiểm kê và xử lý đơn hàng của bạn nhanh hơn.

Bí kíp 2: Chọn thời gian hợp lý

Nếu là người vừa đi làm vừa kinh doanh, bạn có thể tranh thủ gửi hàng trong khoảng thời gian sáng sớm 7h-9h sáng, giờ nghỉ trưa hoặc giờ tan tầm từ 17h-20h.

Với các Shop chuyên kinh doanh, thời gian gửi hàng trong sẽ linh động hơn rất nhiều. Shop có thể  khéo léo lựa chọn khoảng giờ hành chính từ 9h – 17h hoặc sau 20h. Đây là khung giờ lý tưởng vì lượng Shop đến gửi hàng đã vắng hơn, Shop có thể tiết kiệm thời gian và nhận được sự hỗ trợ tốt nhất khi gửi hàng.

Bí kíp 3: Tham khảo các hướng dẫn

Để dễ dàng hình dung hơn, Shop có thể tham khảo trước các hướng dẫn, lưu ý về quy trình gửi hàng được đăng tải trên các kênh thông tin của GHTK. Việc này sẽ giúp Shop không bị bỡ ngỡ và thao tác nhanh hơn khi gửi hàng tại bưu cục.

Xem thêm:

Hướng dẫn in & dán phiếu gửi hàng tại điểm gửi hàng GHTK

Hướng dẫn thao tác gửi hàng tại Bưu cục

Điểm gửi hàng GHTK

Hướng dẫn thao tác gửi hàng tại Bưu cục GHTK

Khi đến gửi hàng tại Bưu Cục của GHTK, shop sẽ được làm quen với các thiết bị công nghệ hỗ trợ gửi hàng. Giúp Shop không bị bỡ ngỡ, GHTK hướng dẫn các bước gửi hàng như sau:

Bước 1: Nhập mã đơn.
– Sử dụng TABLET ĐĂNG ĐƠN để nhập mã vận đơn.
– Nhập 9 số cuối của mã vận đơn để tìm kiếm đơn hàng.
– Nếu có phiếu giao hàng, Shop có thể sử dụng máy quét mã vạch để nhập mã đơn nhanh và tiện hơn.

Bước 2: In & dán phiếu gửi hàng
– Trên Tablet nhấn Chọn tất cả -> In phiếu gửi. Hệ thống sẽ tự động in phiếu gửi hàng.
– Shop dán phiếu gửi hàng trên gói hàng. Nên sắp xếp trước đơn hàng theo thứ tự in để việc dán phiếu gửi được nhanh hơn.
Bước 3: Chụp ảnh đơn hàng
– Sau khi dán phiếu gửi, Shop chọn Chụp ảnh trên Tablet sau đó Tải ảnh lên hệ thống.
– Ảnh cần nhìn rõ phiếu gửi hàng. Shop có thể chụp từ 2-3 đơn hàng / 1 lần chụp để tiết kiệm thời gian.


Bước 4: Chốt đơn và hoàn thành
– Kiểm tra thông tin đơn hàng lần cuối trước khi nhấn Chốt đơn. Nếu thông tin có sai sót, chọn Sửa thông tin
– Gửi hàng cho nhân viên để nhập kho và phí phí ship trả trước (nếu có)

Sau khi hoàn thành, Shop sẽ nhận được tin nhắn xác nhận đã gửi hàng qua điện thoại. Trạng thái đơn hàng cũng được được chuyển sang: Đã lấy hàng/ Đã nhập kho.
Chúc Shop thành công và có những trải nghiệm tốt tại Bưu cục GHTK!
Tra cứu điểm gửi hàng gần nhất tại đây

Danh mục hàng hóa cấm bay vận chuyển đường bộ

Khi lựa chọn hình thức giao nhanh bằng đường bay, Shop cần lưu ý các quy định về những mặt hàng cấm và hạn chế của các hãng hàng không để không gặp phải các sự cố trong quá trình vận chuyển.

Danh mục hàng hóa thuộc diện cấm bay chuyển sang vận chuyển đường bộ bao gồm:

– Các sản phẩm ghi tên bằng tiếng anh, tên sản phẩm không rõ ràng

Vì không thể phân loại được mặt hàng nên tất cả những hàng hóa ghi không rõ tên sản phẩm sẽ được xếp vào hàng vận chuyển đường bộ .

– Pin, sạc dự phòng và các sản phẩm tương tự (pin máy tính, pin điện thoại…)

– Trang sức, hàng điện tử và các hàng hóa giá trị cao (điện thoại, đèn pin, đồng hồ, bluetooth không dây, tai nghe, loa, đèn led, loa di động, vòng tay thông minh,usb, wifi, điều khiển, micro, máy in, mực in, đồ công nghệ thông minh tích pin và điện, tông đơ…)

– Nước hoa, mỹ phẩm dạng xịt, chất lỏng, chất bột (Gel, phấn, nước hoa, tinh dầu, serum huyết thanh, dưỡng da, nhuộm tóc, thuốc mọc tóc, kem dưỡng da, keo vuốt tóc, lăn khử mùi dung dịch và dạng xịt…)

– Sữa bột, sữa nước, các chất tẩy rửa, bột ăn dặm

– Khí làm lạnh, hợp chất oxy hữu cơ, oxy hóa, chất có nguy cơ phóng xạ, có tính độc, ăn mòn, từ tính,…

– Một số hàng hóa khác theo quy định hàng không:  

+ Chất khí (Bình gas, bình xịt phòng, bình xịt côn trùng, xịt tóc, bình ô-xy để thở,…)

+ Chất lỏng dễ cháy (Sơn, xăng, dầu, cồn, rượu, keo dán, nước hoa,…)

+ Chất rắn dễ cháy (Bột kim loại, bột hóa chất, v.v..)

+ Chất ô xy hóa

+  Sản phẩm có từ trường (Nam châm)

+ Hàng hóa nguy hiểm, độc hại.

Lưu ý: Người Bán có trách nhiệm ghi chú rõ ràng thông tin “Hàng không vận chuyển

hàng không” lên trên gói hàng. Trường hợp Người Bán không ghi chú rõ ràng

dẫn đến việc hàng hóa bị thu giữ, tiêu hủy, vận chuyển chậm hoặc không thể vận

chuyển được, GHTK sẽ không chịu trách nhiệm.

Quy định kích thước và khối lượng hàng hóa

Để giao hàng thuận tiện trên mọi cung đường, các bưu tá GHTK vẫn di chuyển chính vẫn bằng xe máy. Vì thế để đảm bảo an an toàn và tuân thủ đúng luật giao thông đường bộ, hàng hóa nhận vận chuyển có kích thước và khối lượng như sau:

– GHTK nhận vận chuyển hàng hóa có khối lượng tối đa là 20kg, kích thước tối đa mỗi chiều không quá 100cm.

– Đối với sản phẩm nhỏ hơn 6cm x 3cm x 8cm (tương ứng: dài x rộng x cao), Shop lưu ý cho sản phẩm vào phong bì để tránh thất lạc khi vận chuyển.

– Hàng hóa cồng kềnh sẽ được tính cước phí theo khối lượng quy đổi: Khối lượng quy đổi (kg) = Chiều dài (cm) x Chiều rộng (cm) x Chiều cao (cm)/ 4000

Lấy API Token Key như thế nào?

Không cần mất thời gian nhập thông tin từng đơn hàng lên hệ thống GHTK nữa. Giờ đây Shop đã có thể đăng đơn nhanh hơn khi đồng bộ website bán hàng với hệ thống GHTK qua API.

Việc kết nối API giữa gian hàng và nhà vận chuyển sẽ giúp:

+ Đẩy đơn hàng trực tiếp từ phần mềm bán hàng qua hệ thống của đơn vị vận chuyển

+ Hệ thống đồng bộ, dễ dàng quản lý hơn

+ Kiểm soát đơn hàng nhanh chóng, chính xác

Để kết nối, GHTK sẽ cung cấp cho mỗi Shop một mã API Token Key riêng. Cách lấy mã:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản Shop -> Chọn Sửa thông tin cửa hàng

Bước 2: Trong mục các thông tin cơ bản, Shop sẽ lấy được mã API Token Key

Sau khi lấy mã, Shop thiết lập đồng bộ với gian hàng và điền mã khi được yêu cầu.

Cách cập nhật và thay đổi thông tin Shop trên App Mobile

Để thay đổi thông tin cá nhân như email, SĐT, địa chỉ, CMND, số tài khoản … Shop chỉ cần mở App GHTK và làm một vài thao tác đơn giản là thông tin đã được cập nhật nhanh chóng trên hệ thống.

Bước 1:  Mở App GHTK >>  chọn biểu tượng người ở dưới góc phải

Bước 2: Giao diện mở ra các thông tin của Shop. Chọn Sửa> trong phần thông tin Shop muốn cập nhật

Các phần thông tin bao gồm:

  • Thông tin cơ bản: Tên shop, SĐT, email, CMND
  • Thông tin ngân hàng & đối soát
  • Lịch trả hàng: Dịch vụ trả hàng nội tỉnh, nội miền, liền miền
  • Địa chỉ lấy hàng: Xóa địa chỉ, thêm địa chỉ
  • Cấu hình máy in
  • Cài đặt thông báo

 

 

 

Hướng dẫn thay đổi mật khẩu khi bị mất

Hầu hết tài khoản sau lần đăng nhập đầu tiên luôn được đặt chế độ tự động nhớ mật khẩu. Sự thuận tiện này cũng là nguyên nhân dẫn đến những trường hợp bị quên mất mật khẩu khi cần thiết.

Phải làm sao? Rất đơn giản. bạn chỉ cần thực hiện 3 bước dưới đây thôi!

Bước 1: Trong giao diện đăng nhập của giaohangtietkiem.vn, hãy bấm vào đường dẫn Bạn quên mật khẩu?

Bước 2: Nhập email đăng nhập của bạn

Bước 3: Sau khi gửi yêu cầu, hệ thống sẽ gửi email yêu cầu thay đổi mật khẩu vào. Hãy kiểm traclick vào link dẫn để đến giao diện thay đổi mật khẩu. Nhập mật khẩu mới.

…Và DONE. Bạn có thể đăng đơn ngay lúc này rồi!