Shop hãy áp dụng ngay những bí kíp này để gửi hàng tại bưu cục nhanh hơn nhé!

Bí kíp 1: Hoàn thành đóng gói trước khi đến bưu cục

GHTK không hỗ trợ đóng gói hàng hóa mà chỉ nhận hàng hóa nguyên đai nguyên kiện từ người bán. Vì thế để việc gửi hàng diễn ra thuận tiện và nhanh chóng, Shop nên đóng gói hàng hóa cẩn thận kĩ lưỡng từ ở nhà. Sau đó in và dán phiếu giao hàng trên gói hàng.

Việc này giúp rút ngắn các thao tác gửi hàng,  nhân viên cũng dễ dàng kiểm kê và xử lý đơn hàng của bạn nhanh hơn.

Bí kíp 2: Chọn thời gian hợp lý

Nếu là người vừa đi làm vừa kinh doanh, bạn có thể tranh thủ gửi hàng trong khoảng thời gian sáng sớm 7h-9h sáng, giờ nghỉ trưa hoặc giờ tan tầm từ 17h-20h.

Với các Shop chuyên kinh doanh, thời gian gửi hàng trong sẽ linh động hơn rất nhiều. Shop có thể  khéo léo lựa chọn khoảng giờ hành chính từ 9h – 17h hoặc sau 20h. Đây là khung giờ lý tưởng vì lượng Shop đến gửi hàng đã vắng hơn, Shop có thể tiết kiệm thời gian và nhận được sự hỗ trợ tốt nhất khi gửi hàng.

Bí kíp 3: Tham khảo các hướng dẫn

Để dễ dàng hình dung hơn, Shop có thể tham khảo trước các hướng dẫn, lưu ý về quy trình gửi hàng được đăng tải trên các kênh thông tin của GHTK. Việc này sẽ giúp Shop không bị bỡ ngỡ và thao tác nhanh hơn khi gửi hàng tại bưu cục.

Xem thêm:

Hướng dẫn in & dán phiếu gửi hàng tại điểm gửi hàng GHTK

Hướng dẫn thao tác gửi hàng tại Bưu cục

Khi đến gửi hàng tại Bưu Cục của GHTK, shop sẽ được làm quen với các thiết bị công nghệ hỗ trợ gửi hàng. Giúp Shop không bị bỡ ngỡ, GHTK hướng dẫn các bước gửi hàng như sau:

Bước 1: Nhập mã đơn.
– Sử dụng TABLET ĐĂNG ĐƠN để nhập mã vận đơn.
– Nhập 9 số cuối của mã vận đơn để tìm kiếm đơn hàng.
– Nếu có phiếu giao hàng, Shop có thể sử dụng máy quét mã vạch để nhập mã đơn nhanh và tiện hơn.

Bước 2: In & dán phiếu gửi hàng
– Trên Tablet nhấn Chọn tất cả -> In phiếu gửi. Hệ thống sẽ tự động in phiếu gửi hàng.
– Shop dán phiếu gửi hàng trên gói hàng. Nên sắp xếp trước đơn hàng theo thứ tự in để việc dán phiếu gửi được nhanh hơn.
Bước 3: Chụp ảnh đơn hàng
– Sau khi dán phiếu gửi, Shop chọn Chụp ảnh trên Tablet sau đó Tải ảnh lên hệ thống.
– Ảnh cần nhìn rõ phiếu gửi hàng. Shop có thể chụp từ 2-3 đơn hàng / 1 lần chụp để tiết kiệm thời gian.

Bước 4: Chốt đơn và hoàn thành
– Kiểm tra thông tin đơn hàng lần cuối trước khi nhấn Chốt đơn. Nếu thông tin có sai sót, chọn Sửa thông tin
– Gửi hàng cho nhân viên để nhập kho và phí phí ship trả trước (nếu có)

Sau khi hoàn thành, Shop sẽ nhận được tin nhắn xác nhận đã gửi hàng qua điện thoại. Trạng thái đơn hàng cũng được được chuyển sang: Đã lấy hàng/ Đã nhập kho.
Chúc Shop thành công và có những trải nghiệm tốt tại Bưu cục GHTK!
Tra cứu điểm gửi hàng gần nhất tại đây